Tự động hoá luồng duyệt, đọc chứng từ, phân loại thư và hỏi đáp trên tài liệu nội bộ.
- Ngân sách
- Từ 80 triệu (một luồng) tới 600 triệu (luồng duyệt, hỏi đáp tài liệu và đọc hoá đơn)
- Thời gian
- 6-14 tuần (một tới ba luồng đầu tiên)
- Ngành phù hợp
- FMCG · Logistics · Bất động sản · Y tế
- Dịch vụ thực hiện
- Chuyển đổi số
- Công nghệ
- OpenAI API · Claude API · Gemini · LangChain · pgvector · n8n / Temporal · Nhận dạng chữ trên ảnh
Vấn đề đang gặp.
- 01Đơn từ và hợp đồng phải qua ba tới năm cấp duyệt, mất một tới ba ngày
- 02Nhân viên mất phần lớn thời gian sao chép dữ liệu giữa các phần mềm
- 03Chứng từ tới kế toán dưới dạng giấy và ảnh chụp gửi qua Zalo, nhập tay rất chậm
- 04Thư và tin nhắn khách dồn đống, phân loại tay không kịp
Cách tiếp cận.
Quy trình triển khai- 01Vẽ lại quy trình thật, tìm chỗ tắc, tự động đúng chỗ đó
- 02Chỉ tự động phần tiết kiệm được thời gian đo đếm được
- 03Bắt đầu bằng luật đơn giản, thay dần bằng AI khi đủ dữ liệu
- 04AI đề xuất, người duyệt, rồi mới ghi vào hệ thống
Trình dựng luồng duyệt
Tự đặt biểu mẫu, điều kiện chuyển bước, mức duyệt và mốc nhắc khi quá hạn. Giao diện tiếng Việt.
Đọc hoá đơn Việt Nam
Bóc tên nhà cung cấp, mã số thuế, số tiền, thuế và ngày từ hoá đơn giấy lẫn hoá đơn điện tử. Kế toán chỉ soát lại.
Phân loại thư và tin nhắn
Chia nhóm khách mới, hỗ trợ, hợp đồng, thư rác. Gợi ý câu trả lời, người duyệt trước khi gửi.
Báo giá có gợi ý
Nhập yêu cầu, hệ thống gợi hạng mục và mức giá dựa trên báo giá cũ. Nhân viên chỉnh rồi duyệt.
Hỏi đáp tài liệu nội bộ
Nạp quy định, quy trình và câu hỏi thường gặp. Nhân viên hỏi tiếng Việt, câu trả lời có dẫn nguồn.
Biên bản họp tự động
Ghi âm cuộc họp thành văn bản tiếng Việt, kèm tóm tắt và danh sách việc cần làm.
Giải pháp khác
Bàn nghiệp vụ.
Báo giá trong 48 giờ.
Mô tả bài toán đang gặp, Alodev tư vấn đúng nghiệp vụ trước khi bàn tới ngân sách.