Công cụ này xử lý gì
Số nguyên được đọc thành chữ theo cách viết dùng trên chứng từ, với các quy tắc mà phần lớn thư viện làm ẩu: phân biệt mười và mươi, đổi một thành mốt khi đứng sau hàng chục từ hai trở lên, đổi năm thành lăm khi đứng cuối, chèn chữ lẻ khi hàng chục bằng không mà hàng đơn vị khác không, và phân nhóm theo nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ. Chữ cái đầu được viết hoa và đơn vị tiền bạn chọn được ghép vào cuối.
Chứng từ nào cần dòng bằng chữ
Khi điền dòng ghi bằng chữ trên hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi hay uỷ nhiệm chi. Khi soát lại số tiền trên hoá đơn trước lúc trình ký. Khi bạn tự viết hàm đọc số trong phần mềm kế toán và cần một mốc để đối chiếu kết quả.
Đọc câu chữ sinh ra
Ô nhập bỏ qua dấu chấm và dấu phẩy phân nhóm, nên gõ một triệu rưỡi theo kiểu có dấu chấm hay gõ liền đều ra cùng một câu chữ. Vài trường hợp đáng nhớ: 21 đọc là hai mươi mốt chứ không phải hai mươi một, 15 đọc là mười lăm, 105 đọc là một trăm lẻ năm, 1000000 đọc là một triệu chứ không có chữ nghìn ở giữa.
Quy tắc dễ ghi sai
Số âm được thêm chữ âm ở đầu, dùng cho phiếu điều chỉnh giảm. Phần thập phân không được xử lý vì chứng từ tiền đồng gần như không có lẻ; nếu bạn làm việc với ngoại tệ thì phải tách phần lẻ ra đọc riêng. Cách gọi nghìn và ngàn khác nhau theo vùng, bản này thống nhất dùng nghìn, nếu hợp đồng của bạn quen dùng ngàn thì sửa lại sau khi sao chép. Quan trọng nhất, dòng ghi bằng chữ phải khớp tuyệt đối với dòng ghi bằng số, lệch một chữ là chứng từ có thể bị bắt lỗi khi quyết toán.