Hệ thống POS đa chi nhánh + đồng bộ kho realtime

Trạng thái: Đã bàn giao

Ngành: F&B · Chuỗi nhà hàng

Khách hàng: Chuỗi 8 nhà hàng (ẩn danh theo yêu cầu)

Năm: 2025

Thời lượng: 10 tuần

Đội ngũ: 4 người (1 PM, 2 dev, 1 QC)

Dự án này là gì.

Số hoá toàn bộ vận hành POS cho chuỗi 8 chi nhánh - đồng bộ kho, báo cáo doanh thu realtime

Đã bàn giao, chuỗi đang vận hành hàng ngày trên hệ thống này. Số liệu bên dưới đo trên hệ thống chạy thật.

Giải phẫu dự án: quyết định kiến trúc, đánh đổi, bàn giao

Vấn đề ban đầu.

8 chi nhánh dùng POS đóng gói khác nhau - không đồng bộ kho
Báo cáo doanh thu mỗi chi nhánh phải gửi Excel cuối ngày, BGĐ chờ 1-2 ngày
Không có visibility hàng tồn - thường hết nguyên liệu giữa ca
Quản lý ca trưởng phải gọi điện từng chi nhánh để cập nhật

Giải pháp đã làm.

POS web-based tuỳ chỉnh - chạy trên tablet Android, offline-first với sync khi có mạng
Đồng bộ kho realtime qua API - cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết
Dashboard điều hành cho BGĐ: doanh thu/chi nhánh/món bán chạy theo giờ
Phân quyền 3 cấp: nhân viên → ca trưởng → quản lý chuỗi

Tất cả dự án Dự án sau

Kết quả sau triển khai.

Chi nhánh đồng bộ: 8

Thời gian chốt ca: −45%

Sự cố mất data 4 tháng: 0

Báo cáo BGĐ: Realtime

“Trước phải gọi từng chi nhánh hỏi tồn kho, giờ mở dashboard là biết. Quan trọng nhất là mã nguồn đứng tên công ty mình - sau này có gì cần đổi đội nào cũng làm tiếp được.”

Anh M.Q · Giám đốc vận hành